WorkBuddy 教程系列 | 从入门到精通全网最全版说明本教程基于近日来针对workbuddy授课中学员问到的问题集锦形成一个问题解决合集适合职场小白从零开始系统学习使用workbuddy。 教程系列目录共8章入门定位篇—— 你还在手动干活AI已经帮你把活干了三种模式篇—— 选对模式效率翻倍选错模式可能翻车技能包配置篇—— 技能装不对努力全白费进阶神技篇—— 5个大招让AI从能用变好用实战指令篇—— 照着说它就干说不对它崩溃避坑安全篇—— 别让AI变成职场刺客远程控制篇—— 手机发消息电脑自动干行动计划篇—— 从今天开始5天让AI帮你上班第一章入门定位篇你还在手动干活AI已经帮你把活干了各位我发现一个特别有意思的事儿。有的人天天加班到晚上八九点有的人到点就下班。你说那个到点下班的是不是偷奸耍滑不一定。很可能人家就是会用工具。我有个朋友在公司做行政的。每天的工作就是整理文件、填表格、写周报、发邮件、对数据。你猜怎么着以前她天天忙得脚不沾地现在每天下午四点就干完了。为啥用了WorkBuddy。WorkBuddy是个啥简单说它是长在你电脑里的AI助手。你说一句话它帮你把活干了。不是那种你问它答的聊天机器人是真的能操控你电脑的智能体。你让它整理文件它就整理你让它生成周报它就生成你让它分析数据它就分析你让它做PPT它就做好。这玩意儿跟普通AI最大的区别是什么普通AI只能跟你聊天告诉你应该怎么做。WorkBuddy直接帮你做。打个比方普通AI是军师只出主意WorkBuddy是执行者直接帮你干活。都能干啥我给你数数最常用的几个场景1. 写周报你把本周干了啥告诉它它给你整出一份格式规范的周报。不用自己憋字了。2. 处理Excel合并表格、计算环比、生成图表原来得弄一上午的活现在十分钟搞定。3. 批量文件管理100个文件按日期分类归档它一口气给你整明白。4. 会议纪要录音转文字自动提取关键结论连谁负责啥都给你标出来。5. 定时自动化每天早上八点自动抓数据、生成日报、推送到你微信。全程不用人。6. 远程控制出门在外手机发条消息电脑自动给你把文件发过去。怎么用就三步第一步下载安装浏览器访问www.codebuddy.cn/work/会自动识别你的系统点下载就行。大概150MB安装包不大。第二步登录账号打开软件微信扫码登录。新用户送5000个积分够你用一阵子了。第三步开始说话在对话框里用大白话描述你要干啥比如“帮我把桌面上所有Word文档列个清单”它就会自动分析、执行然后把结果给你。新手要注意啥第一别贪多上来先从简单任务开始。什么叫简单帮我整理三个文件比帮我把公司三年数据全部分析了要靠谱得多。第二说清楚指令越具体它干得越准。别光说分析一下要说分析这个表里各区域的销售额计算环比增长率超过20%的标红。第三授权要谨慎它要访问你文件夹的时候只授权需要的别全盘开放。这是安全原则。小结WorkBuddy这东西你说它复杂也复杂说简单也简单。复杂是因为功能多、玩法多简单是因为上手真的没门槛。下载了用起来了就算入门了。下期我们讲讲三种工作模式——选对了效率翻倍选错了可能把文件给你整没了。第二章三种模式篇选对模式效率翻倍选错模式可能翻车上期说完入门有的朋友就问了“我让它帮我干活它直接给我整了个大新闻差点把我文件删了。”这事儿我得给你解释清楚。WorkBuddy有三种工作模式就像你出门可以打车、骑单车、坐地铁——选哪个得看你去哪儿、有多急。三种模式是啥模式像个啥能干啥适合啥场景Craft执行家直接干立刻出结果目标明确、风险低的活Plan项目经理先规划你看方案确认了再干复杂任务、多文件操作Ask顾问只聊不动手给建议不确定能不能干先问问Craft模式直接干活的执行家这个模式最常用。你说干啥它立马给你干。适用场景“帮我把下载文件夹里的PDF按月份分类”“把这份Markdown转成公众号HTML格式”“读取data.csv生成柱状图”效率有多高文件整理类任务原来手动分类要几个小时现在十五分钟自动完成。效率提升超过90%。但有个问题它是直接执行的没有二次确认。你说删除所有Excel它真给你删了。所以记住Craft模式适合那些你非常清楚要干啥、风险可控的任务。Plan模式先规划后执行的项目经理这个模式是干啥的呢你布置任务它先给你列个执行计划第一步读取sales数据表第二步按产品维度聚合计算排名第三步生成图表第四步创建PPT模板填入数据第五步保存文件你看一遍觉得OK点确认它再开始干。啥时候用Plan任务复杂涉及好几个文件你不确定AI理解得对不对这个操作有一定风险比如要移动或修改文件我的建议涉及重要文件的时候先用Plan确认一遍。磨刀不误砍柴工。Ask模式只聊不碰的顾问这个最好理解。你问它问题它给你分析和建议但不动你任何文件。适用场景“这段代码有什么性能问题”“帮我review一下这个SQL有没有注入风险”“这个方案怎么优化”啥时候用Ask你不确定这个事能不能干、该不该让它干的时候先问问。三种模式怎么搭配我给你个实战搭配策略场景推荐模式原因文件整理/批量重命名Craft目标明确直接执行最高效数据分析出报告Plan→Craft先确认分析维度再执行代码审查/技术咨询Ask只需建议不需修改生成公众号文章Craft输出结果可直接预览验收重构大型项目Plan必须先确认改动范围不确定能不能做Ask→Plan→Craft逐步确认降低风险核心原则日常小任务用Craft大工程用Plan不确定先Ask。最佳实践先Plan确认方案再Craft执行。安全又高效。怎么切换模式在对话框里直接说就行“用Plan模式帮我规划一下这个任务”“切换到Ask模式问一下”默认就是Craft模式不用特意说小结三种模式说完了。Craft就是说干就干Plan就是先想再干Ask就是先问问再说。选对模式效率翻倍选错模式可能翻车。下期我们讲技能包配置——这玩意儿装不对你累死也出不了活。第三章技能包配置篇技能装不对努力全白费有个朋友跟我抱怨“我装了WorkBuddy按说挺厉害的但用起来怎么感觉跟普通AI差不多”我问他“你装技能了吗”他说“啥还得装技能”这就是问题所在。WorkBuddy本身是个平台技能才是让它干具体活的工具。就像你买了手机不装APP能用的功能就那么点。技能是啥打个比方模型是发动机决定动力强不强技能是专用工具决定能干啥活发动机再好用错工具也白搭。新手必装的6个核心技能我给你列个清单按优先级来 第一优先级必装款这6个必须装技能名能干啥啥时候用Docx文档生成生成格式规范的Word报告写周报、写方案、写总结Excel数据处理数据清洗、计算、生成图表做报表、统计数据PDF文档解析读取PDF、识别扫描件分析研报、提取内容PDF全流程处理合并、拆分、转格式整理文档必备PPT大纲生成一键生成PPT大纲做汇报、做分享批量文件处理批量复制、分类、清理文件管理 第二优先级进阶款用熟了再装技能名能干啥上下文记忆让AI记住你的习惯跨对话也适用Prompt优化不会写指令它帮你优化内容复盘自动总结对话核心结论Markdown转Word一键转换格式怎么装技能方式一内置市场一键安装新手首选打开WorkBuddy → 点击顶部「技能」按钮 → 搜索技能名称 → 点击安装就三步跟装手机APP一样简单。方式二SkillHub命令行安装进阶玩家去skillhub.tencent.com搜索目标技能 → 复制安装命令 → 粘贴发送怎么让技能生效重点来了装了还得会调用很多新手装了一堆技能但指令里不说要用哪个结果AI根本不知道该用哪个技能。正确写法请调用【PDF文档解析】技能帮我分析这个研报的核心观点或者用这个模板请切换到GLM模型调用【Docx文档生成】技能禁止生成代码严格按以下要求 1. 生成本周周报 2. 格式规范包含本周完成和下周计划 3. 不超过800字模型和技能的搭配这很重要不是随便搭的技能类型搭配模型禁忌文档生成、Excel处理GLM-5.0-Turbo别用KimiPDF解析、内容分析Kimi-K2-Thinking别用GLM代码相关DeepSeek—内容创作MiniMax—记住执行类技能用GLM分析类技能用Kimi别混搭混搭容易翻车一个坑新手配技能容易犯的错第一盲目堆砌装了一堆技能容易冲突导致任务卡死。建议新手先装6个核心款用熟了再加。第二技能和模型不匹配这是任务失败的头号原因。装了什么技能就搭配对的模型。第三不指定技能指令里不说用哪个AI默认用通用模式效率大打折扣。小结技能是WorkBuddy的灵魂。装对了事半功倍装错了白费力气。新手记住先装6个核心款说清楚用哪个搭配对的模型。下期我们讲进阶神技——5个大招让AI真正变成你的专属助手。第四章进阶神技篇5个大招让AI从能用变好用学完前三章你已经能基本用WorkBuddy干活了。但我告诉你这玩意儿真正厉害的地方在进阶神技。装了这5个大招WorkBuddy就不是通用的AI工具了而是你个人的专属助手——它知道你姓啥、知道你的习惯、知道你的要求。大招一Agent Memory长期记忆能干啥让AI拥有过目不忘的能力。你告诉它一次它永远记住。举个例子你跟它说“记住我是市场部的负责推广工作。周报格式是本周完成、下周计划、需要支持。标题用黑体加粗。”下次你让它写周报它自动按这个格式来不用你再重复。怎么配置在对话开头加上# 启用技能Agent Memory # 规则 # 1. 永久记住我的身份是市场部推广专员 # 2. 永久记住周报格式是固定三段式 # 3. 每次自动调用不需要我重复3个进阶技巧技巧说明分角色记忆不同任务用不同记忆别混增量记忆让AI把新规则自动追加进去定期校验每月让它输出记忆内容检查对不对大招二Ontology知识图谱能干啥把你领域内的专业术语、概念、关系全部结构化存储让AI真正听懂你的专业语言。举个例子你是做销售的让它记住“客户分为A/B/C三类A类是重点客户B类是潜力客户C类是普通客户。A类客户每周必须跟进一次。”下次你说分析一下这个月的客户情况它就知道A类客户要重点看。怎么配置# 启用技能ontology # 知识图谱规则 # 1. 核心实体客户、产品、订单 # 2. 实体关系客户 分为 A/B/C三类A类 每周跟进 # 3. 每次任务自动调用这些关系大招三Self-Improving自我进化能干啥让AI每次干完活自己复盘、找问题、主动优化。下次干得更好。怎么配置在对话末尾加上# 自我优化规则 # 1. 每次完成任务自动评估质量 # 2. 找出不足和可优化点 # 3. 把优化建议记下来下次自动改 # 4. 有大问题主动跟我说效果你用得越多它越懂你。相当于有个永远在进步的助手。大招四Vector-DB向量数据库能干啥把成千上万份文档转换成向量建立数据库实现秒级精准检索。举个例子你公司三年积累了几百份合同、报告、方案。问你找关于违约金条款的所有合同传统方式得一个个打开看。用这个技能一秒钟给你找出来。怎么配置# 启用技能vector-db # 知识库路径E:\公司文档库 # 任务对所有文档执行向量化建立索引大招五Superpowers官方插件套件能干啥WorkBuddy的官方外挂经过官方优化的强大工具组合。推荐只开这3个插件功能doc-coauthoring结构化写作工具生成大纲、填充内容、润色report-generator专业报告生成支持HTML/PDF/Word格式summarize内容提炼快速提取长文档核心内容实战效果用doc-coauthoring report-generator5分钟生成一份完整周报。核心总结这5个大招用一句话概括Agent Memory记住你Ontology懂你的专业Self-Improving越用越聪明Vector-DB秒搜你的所有文档Superpowers官方最强工具技能是工具思维才是核心。先想清楚要解决什么问题再去找对应的技能实现。下期我们讲实战指令——怎么说话AI才能听懂。第五章实战指令篇照着说它就干说不对它崩溃我见过两种人用WorkBuddy第一种给个模糊指令“帮我分析一下”然后抱怨AI不靠谱。第二种给个精准指令它干出来的活比预期的还好。问题不在AI在指令。好指令的四要素法布置任务的时候记得包含这四样要素意思举例目标要做成啥“生成本月销售周报”输入参考啥材料“参考桌面’销售数据.xlsx’”格式输出啥形式“导出成Word文档”约束有啥特殊要求“不超过800字语气正式”完整版“参考桌面’销售数据.xlsx’生成本月销售周报导出成Word文档不超过800字语气正式包含各区域销售数据和环比增长率。”坏指令 vs 好指令❌ 坏指令✅ 好指令“分析一下数据”“分析’Sales2026Q1.xlsx’中各区域本月销售额计算环比增长率标注超过20%的区域生成折线图”“帮我写个周报”“参考桌面’本周任务.txt’生成本周周报格式本周完成/下周计划/需支持语气正式不超过600字”“整理文件”“把’D:\项目方案’文件夹里所有Word文档统一格式标题黑体三号加粗正文宋体小四1.5倍行距按原文件名保存”差别在哪好指令把做啥、咋做、做成啥都说清楚了。链式任务一步说完一串活以前那种做一步说一步太慢了。试试一次性把完整流程说清楚“搜索今日A股涨停股 → 筛选其中连续涨停两天以上的 → 生成简报包含股票名称、涨停原因、相关概念 → 保存到桌面”它会按顺序一步一步给你干完。复杂任务怎么拆有时候任务太大太复杂AI容易想太多出问题。解决方式拆成简单的单步任务。❌ 太复杂✅ 拆开说“把过去三年所有客户数据全部分析一遍”“先分析2024年客户数据” → “再分析2025年” → “最后分析2026年”“帮我把公司所有文档整理一下”“先把桌面文件分类” → “再整理下载文件夹” → “最后整理文档文件夹”记住简单任务成功率高成功了再来下一个。常见场景的指令模板场景一生成周报请调用【Docx文档生成】技能参考桌面本周任务.txt生成本周周报格式 1. 本周完成事项 2. 下周工作计划 3. 需要协调的问题 语气正式不超过600字保存到桌面。场景二数据分析读取D:\销售数据文件夹里所有Excel文件合并到一张表计算每个分公司的本月销售额和环比增长率生成柱状图保存到桌面。场景三批量文件处理把D:\项目方案文件夹里所有Word文档统一格式标题黑体三号加粗正文宋体小四按原文件名保存。小结指令是AI执行效果的灵魂。四要素法目标输入格式约束复杂任务拆开说一步到位说完整别挤牙膏你怎么说决定它怎么干。下期我们讲避坑安全——别让AI变成职场刺客。第六章避坑安全篇别让AI变成职场刺客用AI干活最怕什么最怕你让它干个A它给你整出个B最怕你说帮我整理它给你整理没了。AI用不对轻则返工重则丢数据。这期咱说说怎么避坑。坑一权限放太开问题WorkBuddy要访问你文件夹你说行都给你结果误删了重要文件。正确做法只授权需要的文件夹敏感文件夹单独设权限定期检查执行日志建议授权范围桌面文件夹日常文件文档文件夹工作文档专门新建的WorkBuddy工作区文件夹不建议授权系统文件夹整个C盘包含重要隐私的文件夹坑二没说清楚就让它干问题你说帮我整理一下这个文件夹它按它的理解整理了你一看——顺序全乱了。正确做法先用Plan模式看一下它的计划确认理解对了再让它执行涉及重要文件先备份记住不确定AI理解对不对 → 先Plan涉及重要文件 → 先Plan任务复杂多步骤 → 先Plan坑三装了技能不匹配问题你装了PDF处理技能但用的是Kimi模型。俩不搭干活老失败。正确做法技能装对搭配对的模型参考第三章表格指令里明确指定用哪个技能坑四复杂任务一步到位问题你一次性扔给它十个任务它要么卡死要么给你乱排。正确做法复杂任务拆成小任务一步一步来先做简单任务建立信任再试复杂任务坑五以为AI不会犯错问题AI生成的内容你直接用结果出了错。正确做法AI生成的内容必须人工复核数据类任务尤其要核对数字格式类任务检查排版重要文件发布前备份原版AI是工具不是神仙。它会犯错人也得把关。安全使用清单用WorkBuddy之前过一遍这个清单检查项✅通过❌不通过授权文件夹是不是只限需要的涉及重要文件的操作是不是用了Plan模式技能和模型是不是搭配对了复杂任务是不是拆成小任务了AI生成的内容有没有复核小结避坑就三句话一权限别乱放二Plan模式保平安三AI结果要复核用对了是神器用错了是刺客。下期我们讲远程控制——出门在外手机搞定电脑的活。第七章远程控制篇手机发消息电脑自动干你有没有遇到过这种情况人在外面老板突然要你发个文件下班走了客户要你查个数据出差路上同事问你上周那个方案还在不在。以前怎么办赶紧找地方开电脑。现在不用了。WorkBuddy有个远程控制功能手机发消息电脑自动干。远程控制是啥简单说你通过微信、企业微信、飞书、钉钉发消息给WorkBuddy它在你电脑上自动执行然后把结果发回来。打个比方你的电脑长了个耳朵你在手机上喊一声它就帮你干了。怎么配置以企业微信为例步骤一打开Claw设置WorkBuddy → 右上角头像 → Claw设置步骤二绑定企业微信选择企业微信 → 点击快捷绑定接入用企业微信扫码 → 自动创建机器人步骤三完成注册系统自动填好App ID和密钥 → 点击注册就三步搞定了。都能远程干啥常用场景场景操作发文件“把’Q2报告.docx’发到文件传输助手”查数据“帮我查一下桌面有没有最新的销售报表”写周报“生成本周周报发到我微信”整理文件“把下载文件夹按类型分类整理一下”发邮件“给张总发一封邮件说项目进展顺利”典型使用场景场景一通勤路上地铁上刷手机想起老板要的报表还没发。WorkBuddy“帮我把昨天的销售报表发到工作群”到公司的时候报表已经发好了。场景二出差在外客户突然要某个数据。手机发消息给WorkBuddy它在电脑上查好直接发到你微信。场景三下班走了才发现忘发文件已经到家了发现该发的邮件没发。手机操作一下邮件发走人不用折返。场景四假期值班过年放假突然来了个紧急需求。手机远程操控电脑处理不用专门跑一趟。注意事项第一授权要谨慎远程控制意味着别人拿到你企业微信就能操控你电脑。建议设置单独的机器人账号不要用主账号。第二网络要稳定远程操作依赖网络断网了就没法用。第三安全要记牢发出指令前确认不会造成不可逆后果。比如删除所有文件这种别在手机上随便说。小结远程控制这个功能用过的都说香。人在外面消息一发电脑就干。省时间、省力气、省跑腿。下期最后一章——行动计划篇手把手带你从零开始5天使劲用起来。第八章行动计划篇从今天开始5天让AI帮你上班学了这么多该动手了。很多人学了一大堆但就是不开始用。结果学完忘完跟没学一样。今天咱们就来个行动计划5天上手WorkBuddy。Day 1下载安装启动跑通目标安装WorkBuddy发出第一条指令任务清单访问 www.codebuddy.cn/work/ 下载安装微信扫码登录领5000积分授权桌面文件夹发出第一条测试指令“帮我把桌面文件列个清单”检验标准能收到WorkBuddy的反馈说明跑通了。Day 2装技能试周报目标装上6个核心技能生成一份周报任务清单打开技能市场安装Docx文档生成、Excel数据处理、PDF解析、PPT大纲生成、批量文件处理写一份本周任务清单随便列3-5条工作内容对WorkBuddy说“调用Docx技能参考桌面’本周任务清单.txt’生成本周周报”检验标准生成一份格式完整的周报Word文档。Day 3玩转三种模式目标体验Craft、Plan、Ask三种模式的区别任务清单Craft模式“帮我整理下载文件夹按类型分类”Plan模式“用Plan模式帮我规划一下如何分析上月销售数据”Ask模式“问一下用什么图表展示增长趋势最合适”检验标准感受到三种模式的区别知道什么时候用哪个。Day 4挑战一个小项目目标用链式任务完成一个小项目任务清单找个文件夹里面有5个以上的文件用一条链式指令完成整理文件 生成文件清单 统计各类文件数量检验标准一条指令完成多个步骤感受到链式任务的威力。Day 5配置专属助手目标启用Agent Memory让AI记住你的习惯任务清单告诉WorkBuddy你的身份和工作内容告诉它你的周报格式偏好测试下次生成周报自动用你的格式检验标准第二次生成周报不用重复说格式AI自动记住了。进阶远程控制配置时间周末有空的时候任务配置企业微信/飞书远程控制手机发一条指令测试远程操控常见问题QA问题答案积分不够用怎么办新用户5000积分普通任务够用一阵。有收费套餐任务失败了怎么办简化指令或者拆成小步骤装太多技能卡了怎么办卸载不用的同类型只留一个AI生成的内容能用吗必须复核数据类尤其要核对最后的话WorkBuddy这东西用不用差距真的很大。会用的人每天多出来两小时摸鱼不会用的人每天多出来两小时加班。工具选对了努力才有用。从今天开始花5天时间让AI帮你上班。