如何快速收集1000份文件聊天软件私聊发送要手动一个个另存命名通过邮箱收集要一个个切换邮件再注意保存。更糟心的事收集过程中需要手动登记谁交了谁没交再逐一核对名单。 这样繁琐的文件收集任务是不是你正在经历的其实文件收集本不该这么累。今天给大家安利的这款工具支持PDF、Word、Excel等多种格式一键收集上千人提交不卡顿导出时还能自动按姓名重命名整理时间从几小时压缩到1分钟。1. 一分钟快速创建文件收集接龙提高效率① 打开轻应用搜索「文件」选择合适的模板点击即可一键套用模板内容可根据您的需求自定义增删改。② 还可以使用AI创建输入收集需求AI在10秒内自动生成一个完整的收集接龙无需手动编辑一个接龙就能把所有信息一次性收齐。2. 设置接龙名单查看谁未提交如需一眼查看谁未提交可导入接龙人员名单提交后姓名会高亮显示提交情况清晰展示还可一键通知未提交的人员。有多个班级/部门还可设置多组名单一个页面收集所有班级的文件内容。3. 设置隐私权限文件保密为了保护文件私密性可将设置为提交内容互不可见即可隐藏提交的信息仅创建人可见。创建好的收集页转发到群组让大家去提交即可。4. 上千人同时提交后台无差别归集链接发到几千人的大群里所有人同时点开、同时上传——系统稳定不崩溃数据安全汇总。群组干净整洁只有一条消息和一个链接不再被几十个文件刷屏。5. 在线查看文件内容在已提交记录或者数据统计里点击文件即可在线阅览或单独下载文件。6. 一键导出文件自动按姓名重命名全部收齐后点一下导出数据收集到的文件一键导出为压缩包导出后压缩包里的每一个文件都会自动按这个规则重命名。7. 他们这样用效率翻倍场景一HR收集新员工入职材料身份证扫描件PDF、学历证书电子版、体检报告——以往HR要一个个私聊催、手动下载、一个个重命名。现在创建一条接龙新员工自己上传HR后台一键导出所有文件自动按“姓名-材料类型”命名直接存入员工档案。场景二老师收学生作业语文作文Word、数学作业照片、英语朗读音频一条接龙全收齐。智能名单追踪谁没交导出时按“学号-姓名-作业名”自动命名整理时间从几小时压缩到1分钟。场景三活动主办方收参赛作品报名表Word、作品PPT、宣传视频……参赛者在线提交主办方后台实时查看进度截止后一键导出打包所有文件按“参赛编号-作品名称”自动命名省去大量手动整理时间。